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最没水平的Boss才爱问这5个问题,中招了吗?

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领导的一个提问、一个句式,或许能改变一个企业的命运。提问,是领导的重要技能。问对问题,能够帮助领导者预测形势变化、抓住商机,带领企业走向成功。




但是,提问的方式非常重要,关注优势、使用积极的语言,远比关注负面问题对组织更有用。用恰当的方式提问,能够帮助领导者吸引和激励他人;不恰当的问题则会招致非议和责难。那么,领导者应该避免提及哪些问题呢?




1. 几乎每个领导都会问,“出了什么问题?”


 “出什么事了?”“有哪些问题?”“我们现在的最大威胁是什么?”基本上,80%的管理会议都是以这类问题开场。


领导着重关注什么,整个组织的注意力就会集中在什么上。与其追究哪里出了问题,不如提出利用优势和长处达成目标的积极问题。例如,“我们这方面做得不错!”“我们是怎么成功的?”“我们的目标是什么?”“我们怎么做才能更接近目标?”


从积极的一面激发员工的斗志,远比挑问题浇灭员工的激情更有利。




2. 问责的时候问,“谁该为此负责?”


出现问题,很多领导一开口就是“谁该为此负责?”一下子将注意力集中在寻找 “替罪羊”上,但在很多情况下,很多人都要为此负责,这个时候员工就会极力为自己开脱,而不是去寻找弥补错误的措施。


这样做只会浪费时间在职责错误上,而不是考虑“如何通过合作才能弥补弱点”上面。




3. 提建议的时候反问,“为什么不这么做?”


员工之间这么说,听起来像是个建议,但若是领导者这么说,就会变成一个引导性的问题,员工会理解成“我要按照你说的这样做”。


若是事情发生之后再提此问题,意思就又大不同了,会被理解成 “你当时为什么不这么做?”,这就成了事后怪罪。最好的方式,是允许员工自己想出办法。当然,偶尔你也可以通过询问的方式帮助员工开拓思路。


领导将这种具有控制性、引导性的问题抛给员工,是无法培养出有想法、有创意的员工的。换种提问方式,其意思就不一样了。比如“你怎么看待这件事呢?你对此有什么想法吗?”,会让员工觉得这是在询问TA的意见,而不是责问“为什么不按照我说的做”。




4. “我们不是试过这个方法了吗?”


这种观点似乎是说,已经考虑过所有方法了,曾经试过但没有成功的方法,以后就不该再考虑了。是不是真的是这样呢?一些情况下适用,但忽略了一点,想法没错也许是实施方法、时机亦或者执行力不对。


类似这个问题的还有,“这个方法过去行不通,你凭什么相信它现在能成功?”


领导们,自己感受一下这个语气,是否带有一种质疑、傲慢甚至失败主义的意味?当然,并不是说领导不能质疑员工的策略,而是要注意询问的方式和语气。更好的询问方式应该是,“如果重新考虑这个方法,这次会有什么不同?怎么做才能改变上次的结果?”




5. “我们怎么没做出这款产品呢?”


有一个餐厅老板,看见其竞争对手研发了一道新菜品,特别受欢迎。于是,在会上责问他的厨师们“我们怎么没研发出这道新品?”结果,厨师们为了达成任务,仿制了竞争对手家的新品。


事实上,这个老板是想对他的厨师说,“你为什么没想出这样的好点子。快行动起来!”而他的一句责难“我们怎么没研发出这道新品?”,反而误导了员工跟风,让他们认为自己的工作就是用最快的速度去复制别人的新产品。


与其误导团队去仿造,不如这样激励下属:“为何竞争对手的产品会如此成功?它满足了哪些需求?我们如何运用自己的特长去满足消费者的需求?”


总之,领导者应避免以“像是父母对小孩说话”的方式进行提问,而是要与下属共同探究问题。另外,永远不要问一个连你自己都想不到答案的问题。


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