当今的世界正在进入大数据时代,大数据也正在改变我们的生活。大数据专家认为,大数据将同蒸汽机、计算机、互联网一样,对人类社会产生巨大的影响,并会从根本上改变我们的思维方式和行为方式。怀着对新事物的好奇,以及对时代洪流的敬畏,两年前我曾经带着几个同事,使用公司内部过去5年的全部HR数据,做了一个“校招质量的预测项目”。结果非常不理想,以至于令我深刻的怀疑大数据到底是否适合应用于HR领域。
前一段时间,一个大数据专家朋友向我推荐了几本大数据的书籍。看完之后,使我重拾对大数据的兴趣。借以阅读之后的几点收获,期望与大家探讨一下HR与大数据的关系。
HR离大数据到底有多远?为什么到目前为止,中国的企业仍鲜有成功的HR大数据的应用案例?我想从如下几个方面进行探讨。
数据的问题
数据的问题是首要的问题。对于中国的大多数企业来说(社交、电商等掌握大量数据的公司除外),并没有足够多可供分析的数据。主要的原因是,中国企业的信息化历程大多不超过20年,很多企业的信息化投资优先使用在“客户管理系统”和“ERP”上,对人力资源的信息化投资往往排在靠后的顺序。另一方面,人力资源的数据主要是传统的“人事数据”,比如员工基本信息、绩效信息、薪酬信息和调动信息等,而比较少记录员工行为化的数据。员工行为化的数据较多的掌控在社交媒体(微信)、电商平台(天猫)、电信运营商(中国移动)和猎头公司(猎聘网)等平台上。而到目前为止,还没有看到这些公司准备启动出售个人数据的业务(这存在侵犯个人隐私的风险)。
对于企业来说,在HR中运用大数据技术,就必须增加员工个人数据的收集(特别是行为化的数据),这需要进行规划和筹备。随着技术的发展,收集和存储数据的成本会越来越低,成本将不再是障碍,但是我们至少需要开始着手去做了。
数据使用的问题
一旦我们拥有了足够的数据,我们就可以大显身手了吗?或许还不行。首先,企业在使用员工个人数据的时候,需要征得员工的同意,并确保不会滥用,这可以有效的规避侵犯个人隐私的风险(虽然中国目前个人隐私保护的法律和意识尚不完善)。
通过大数据分析,可以帮助企业进行预测和决策,这样的例子在商业领域已经比比皆是。但是,当用于人力资源预测和决策时,企业需要更加慎重。我们知道通过大数据分析得出的结论是一种高概率的预测,而不代表绝对会发生。因此,当我们预测到每位员工有极高的离职倾向时,我们并不能辞退员工,因为该员工的离职行为并未发生,也并不一定百分百发生。即便是我们不去辞退员工,而仅仅对员工施加管理干预,这也可能导致产生极为不利的负面影响。
类似的问题,同样存在于选拔晋升的决策中。当我们通过大数据分析进行预测,判定某一候选人相对于其他人更适合晋升时,我们并不能给其他候选人以合理的解释,因为大数据揭示的是一种相关关系,而非因果关系。我们并不能说明本次选择的准确逻辑是什么,大数据不能给出准确的答案。
管理思维的变化
更大的挑战来源于,对大数据的使用将会影响到组织的运作和管理思维上的变化。一旦,我们掌握了全部数据,企业中的大部分决策将由数据决定,而非个人或团队。企业的管理者和具有经验的专家将被代替,并会失业,企业的组织架构和运作方式将会改变——这或许是大数据被广泛应用的主要障碍。
另外,至少目前为止,由于受数据和技术的限制,我们管理企业的方式仍然在使用管理模型来简化管理问题,使用80/20法则、KPI来聚焦核心问题。但是,一旦我们掌握了全部数据,所有的管理模型将被颠覆或者淘汰——这需要我们在管理思维上做出巨大改变,我们已经做好了这个准备了吗?
不管怎样,我坚信HR大数据是一个不可阻挡的趋势。作为一个HR的从业者,我期望可以早些看到这一天的到来,这将是一个全新的管理世界。当然,我也并不认为,HR大数据会完全的代替人的决策,哪怕人的决策是错误的,要知道错误也意味着创造力。如我之前的一篇文章所阐释的,HR大数据会使得HR管理变得更加科学,但是我们仍不能忽略了对人性的管理和把握。管理的未来一定是变得越来越科学,也会越来越艺术。
对于大数据,我们应该合理的利用它,而不是被它利用。引用《大数据时代》一书的结尾句:我们在使用这个工具时,应当怀有谦恭之心,铭记人性之本。
您也可以关注我们的官方微信公众号(ID:ctoutiao),给您更多好看的内容。