随着规则渐细、竞争越烈、洗牌加剧,商品运营的重要性愈发凸显。而只要涉及到商品,正确的库存管理是无法忽视的一环。资金被积压在库存中,一旦管理不好,就会造成资金链问题。给电商卖家带来灭顶之灾。
事实上,库存管理并非是一个直接为企业产生价值的流程,但是库存管理能够让企业业务中的其他流程产生更多的价值。现阶段大部分电商从业者所理解的库存管理仅限于对仓库商品的盘点、数据处理、保管发放等,而这只是一个表现形式。我们必须把库存管理放在整个流程链里来看待这个问题。
现阶段市面上的库存管理普遍存在以下三种情况:
一、不能及时获取库存信息。在企业运作过程中,有时必须获知各种商品当前的库存量,由于商品的种类繁多,需要仔细地核算,这样不仅费时也容易出错,从而影响企业快速有效的运转。这就要求我们企业管理者能够及时的了解库存变化情况,爱聚云进销存,可随时随地查看库存量,即时你在家里,也可以在线查看店铺或者公司的库存变化情况。
二、库存信息不够准确。仓库管理员可以根据销售单,送货单等相关数据进行入库出库操作,要求及时的修改库存信息和借欠料信息,以便反映库存情况。工作中的主要问题是,由于商品种类多,数量大,使得库存记录和实际库存不是严格一致。因而需要通过盘点来纠正差错,这样既耽误时间工作量又大。
三、无法及时了解商品销售情况。由于库存剩余情况与销售商品情况不一致,经常出现缺少商品库存,或者其他混乱的情况。市场需求日益多样化和个性化,产品更新换代的周期越来越短,传统的库存管理方式已经满足不了现代化的市场管理需求,这就要求中小企业必须尽快改变库存管理现状。
电商的库存管理是通过网络平台实现信息交换,将网络将供应商、客户和生产企业有效的连接起来。通过信息流的高速传递,更加有效的加速物流和资金流动,提高库存周转率,真正实现“零库存”。
当然“零库存”不是说没有库存或者不需要库存。“零库存”只是一种特殊的概念罢了,它是指产品在采购、生产、销售、配色等环节中,不以库存存储的方式存在,而是一直在周转的状态。这很难!
“零库存”的核心在于建立一个有效的生产到销售的系统,讲生产、销售周期尽可能的压缩到最短,尽量避免无效库存。所以,所谓生产企业,是不可能做到所谓的库存为零。若真的为零,肯定影响生产了。“零库存”是将库存按照计划的流动起来,它只能是一种思想或者管理制度罢了。这,才是真正意义上的库存管理。
那么如何解决三大难题,实现真正的库存管理?
1、学习专业的库存管理知识。让库存管理更加的流程化、规范化才有效推进企业管理。
2、企业管理信息化。使用有效的仓储库存管理软件让你事半功倍,企业运用爱聚云进销存软件时,由于其强大的报表功能,可以事无巨细的掌握库存明细,帮助企业及时的发现呆滞物品,避免遗漏而导致损失的情况发生。譬如在系统的库存报表中,客户能够根据需要查询出一个月、一个季度、一年的货物情况。由此可见仓库管理软件中的库存数据不只是一个简单的记录,只要用心去分析,总能够得到不少有价值的信息。
作为完整的店铺库存信息流,爱聚云进销存以实现真正的“零库存”为愿景,不断完成平台的搭建。库存管理作为店铺经营的心脏,将会影响到销售、物流等网店运转所有流程。关键还在于提高库存周转率,控制库存沉淀,最大限度的降低储存成本,提高网店整体竞争实力。
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